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La deuxième Conférence nationale sur les femmes et le VIH/Sida au Canada
CONCOURS DE LOGO : Règlements et renseignements
Le comité organisateur de la deuxième Conférence nationale sur les femmes et le VIH/Sida au Canada vous invite à soumettre un design dans le cadre d’un concours visant à identifier le logo officiel de l’événement.
FORMAT DU LOGO
Ce concours est ouvert à toutes les femmes, âgées de 18 ans et plus (incluant les femmes trans-genres) vivant avec le VIH/Sida au Canada. Que vous soyez une artiste professionnelle ou une amatrice, votre participation est la bienvenue!
Le logo doit respecter les spécifications suivantes :
- le logo doit être un design original produit par la participante.
- le logo doit refléter le thème du VIH/Sida et des femmes.
- le logo doit être bidimensionnel. Le format peut varier et inclut un design graphique, un dessin, une peinture, etc.
- le logo doit être en noir et blanc (incluant les tons de gris) et en rouge uniquement. Vous pouvez présenter un logo en couleur, mais ce dernier sera transformé en format noir et blanc et rouge par le comité.
- tout texte sur le logo final doit être bilingue (anglais et français). Si vous présentez un logo uniquement dans une des deux langues officielles ou dans une autre langue, la version bilingue du texte sera rajoutée par le comité.
- le logo doit inclure le texte “The Second National Conference on Women and HIV/AIDS in Canada / La deuxième Conférence nationale sur les femmes et le VIH/Sida au Canada.” Si vous présentez un logo sans texte, il sera rajouté par le comité.
- le design doit être d’une taille propice à être utilisé comme logo (approximativement 5cm x 5cm). Si vous présentez un logo plus grand, il doit pouvoir être réduit à cette taille.
CRITÈRES D’INCLUSION
Pour participer à ce concours, vous devez être une femme (incluant les femmes trans-genres) vivant avec le VIH/Sida au Canada, âgé de 18 ans et plus. Les artistes professionnelles et amatrices sont cordialement bienvenues. Votre design doit être une pièce originale et n’avoir jamais été montré publiquement ou sélectionné comme gagnant dans tout autre concours.
COMMENT PARTICIPER
Pour participer au concours, vous pouvez nous envoyer votre logo par courriel ou par courrier régulier, à l’attention de Sophie Wertheimer, Coordonnatrice de projet pour la Conférence nationale sur les femmes et VIH/sida au Canada. Assurez-vous d’inclure votre nom et un numéro de téléphone ou un courriel mis-à-jour afin que nous puissions vous rejoindre. La date limite pour nous envoyer vos logos est le dimanche 27 juin à 17h00 HAE.
Pour les soumissions électroniques, veuillez envoyer votre logo en format TIFF, WORD, PDF ou JPEG à l’adresse suivante : sophiew@cdnaids.ca
SVP inclure ‘Concours de logo’ dans le sujet du courriel.
Pour nous envoyer un logo par courrier régulier, veuillez le faire parvenir à l’adresse suivante :
Sophie Wertheimer
Société canadienne du sida
190 O’Connor, Suite 800
Ottawa, ON, K2P 2R3
Vous pouvez nous envoyer votre logo sur n’importe quel type de papier ou autre surface, nous nous occuperons de le transformer en format digital.
N’hésitez pas à contacter Sophie par téléphone au 613-230-3580 poste 123 (à Ottawa) ou au 1-800-499-1986 poste 123 pour toute question, clarification ou commentaire.
RÈGLEMENTS
En présentant un logo dans le cadre de ce concours, chaque participante accepte les règlements suivants, et atteste que son logo :
- Est une création originale, et qu’elle détient les droits pour le logo complet, incluant toute photo, image ou autre, utilisés dans le design.
- N’enfreint aucune loi ou règlement.
- N’est pas diffamatoire et qu’il ne contient ou n’inclut aucun des éléments suivants :
- -des représentations discriminatoires de tout groupe ethnique, racial, sexuel, religieux et autre.
- -un contenu qui incite à des activités ou à un comportement violent et/ou blessant
- -de l’information personnelle sur quiconque, comme un nom, une adresse (électronique ou régulière), un numéro de téléphone ou de facsimilé, etc.
- -tout autre contenu qui pourrait être interprété comme inapproprié ou discriminatoire par le comité d’organisation et les juges du concours.
SÉLECTION DU LOGO GAGNANT
Le logo gagnant sera sélectionné de la façon suivante: seuls les designs reçus à la date limite du concours seront examinés par les juges. Ces derniers élimineront, à leur discrétion, les designs qu’ils considèrent comme enfreignant les règlements indiqués ci-haut. Les juges se réservent le droit de demander à une participante de modifier son design, pour toute raison, lorsque nécessaire ou approprié. Cinq juges, représentantes de diverses communautés et régions canadiennes, participeront à la sélection du logo gagnant.
Les critères de sélection incluent mais ne sont pas limités à :
- la pertinence du design au thème des femmes et du VIH/Sida au Canada
- l’attrait visuel du design
- la pertinence du design pour utilisation comme logo officiel de la deuxième Conférence nationale sur les femmes et le VIH/Sida au Canada
Pour être déclarée la gagnante officielle du concours, la participante sélectionnée devra signer et faire parvenir dans l’espace de 10 jours ouvrables, après avoir été avisée, une déclaration qui :
· transfert tous les droits de propriété intellectuelle, incluant le droit d’auteur, du logo gagnant au comité organisateur de la conférence
· atteste le fait que la participante accepte d’indemniser les juges, le comité organisateur et tout individu ou organisme affilié dans le cas ou une poursuite ou toute autre plainte serait reçue par rapport au logo et à son utilisation comme logo officiel de la conférence, incluant une poursuite reliée à la propriété intellectuelle de l’image.
PRIX
La créatrice du logo gagnant recevra un certificat cadeau de $250 pour le magasin de son choix. La Coordonnatrice de projet pour la conférence nationale contactera la gagnante pour arranger la livraison du prix.
DROIT D’AUTEUR
En présentant un design dans le cadre de ce concours, la participante accepte que :
(i) les organisateurs du concours et de la conférences puissent, à leur propre discrétion, publier, afficher, transformer, reproduire et utiliser le logo dans tous les documents de l’événement, incluant les sites informatiques, les affiches, le programme et tout autre matériel relié à la deuxième Conférence nationale sur les femmes et le VIH/Sida au Canada, pour une période de temps indéterminée;
(ii) les juges, les organisateurs du concours et de la conférence et tout autre individu ou organisme affilié ne soient pas tenus responsables dans le cas de toute plainte ou poursuite reliée au logo et à son utilisation comme logo officiel de l’événement, incluant une poursuite reliée à la propriété intellectuelle de l’image.
À propos de la Conférence nationale sur les femmes et le VIH/Sida au Canada
La première Conférence nationale sur les femmes et le VIH/Sida au Canada a eu lieu en Mai 2000. Depuis, d’importants changements se sont produits quant aux expériences, besoins et ressources disponibles pour les femmes, les femmes transgenres, et les jeunes filles, vivant avec, affectées par ou à risque pour le VIH au Canada. En invitant la participation de femmes, d’activistes, de chercheurs, d’organismes communautaires, de professionnels de la santé, de bureaucrates et d’autres individus et organismes impliqués dans la réponse au VIH/Sida au Canada, la conférence permettra à ces nombreux acteurs d’échanger et de perfectionner leurs connaissances et outils afin de mieux répondre aux diverses besoins des femmes. Prévue pour l’automne 2011, la Conférence nationale est basée sur un principe de participation élargie, de sorte que de nombreux individus, organismes et groupes seront invités à participer à l’événement et à son organisation. En bout de ligne, nous espérons que cette conférence, par et pour les femmes et les individus et organismes travaillant avec elles, offrira une opportunité à différents partenaires de se rassembler et d’identifier les besoins, priorités et enjeux courants auxquels font face les femmes par rapport au VIH/Sida au Canada.
Merci de votre intérêt!
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Microsoft Word - Trousse d'inscription.pdf 
